PRIVACY POLICYFOR SHAREHOLDER 株主様の個人情報のお取り扱いについて
個人情報のお取り扱いについて
-
- 1. 利用目的
- 当社は、株主様の個人情報を、以下の目的に取得・利用させていただきます。なお、当社は、株主様の同意なしに、下記目的以外に個人情報を取得・利用することはございません。
- (1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- (2) 株主様に対し、当社およびミツウロコグループ各社から各種便宜を供与するため
- (3) 株主様への当社及びミツウロコグループ各社の事業運営に関する情報の提供
- (4) 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等株主様の管理のため
-
- 2. 個人情報の第三者への提供について
- 当社は、株主様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいた株主様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、株主様のご同意をいただいた場合でも、第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
-
- 3. 個人情報の共同利用
- 当社は、前記「１．利用目的」記載の利用目的のために、株主様の氏名、住所、保有株式数、株主番号及び登録時期に関する情報をミツウロコグループ各社との間で共同利用することがございます。なお、共同利用の管理責任者は、当社といたします。
-
- 4. 個人情報に対する安全対策の実施
-
当社は、株主様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改竄、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。
なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、株主様の個人情報を消去する場合がございます。
-
- 5. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
-
当社は、株主様から当社が管理する株主様ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去等のご要請を受けた場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、株主様の意思を尊重し、速やかに適切な対応を致します。
上記および当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、以下にお問合せください。
- 株式会社ミツウロコグループホールディングス
-
〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目1番1号
東京スクエアガーデン
ファイナンス＆コントロールセンター - 電話番号 03-3275-6300
なお、「お問合せの件名」については「IRに関するお問合せ」をご選択ください。
個人情報保護についての取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
- 1. 役員および全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修を実施します。
- 2. 個人情報管理・保護委員長を選任し、社内規程の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
- 3. 監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
- 4. 当社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
- 5. 本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
- 6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
