PRIVACY POLICY 個人情報保護方針
基本方針
株式会社ミツウロコグループホールディングス（所在地：東京都中央区京橋三丁目1番1号 代表取締役：田島晃平）ならびに株式会社ミツウロコグループホールディングスの連結子会社（以下「ミツウロコグループ各社」という）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規程を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、ミツウロコグループ各社に対する期待と信頼に応えていきます。
また、ミツウロコグループ各社は、お子さまの個人情報の取り扱いには特に配慮をし、保護者の確認を得るよう努めます。
個人情報のお取り扱いについて
当社及びミツウロコグループ各社は以下のとおりお客様の個人情報をお取り扱いいたします。
※株主様の個人情報についてのお取り扱いは、「株主様個人情報のお取り扱いについて」をご参照ください。
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- 1. 利用目的
- ミツウロコグループ各社は、お客様の個人情報を、ミツウロコグループ各社がホームページ等で公表またはお客様に別途お知らせした目的で取得および利用させていただきます。なお、ミツウロコグループ各社は、お客様の同意なしに、上記目的以外に個人情報を取得・利用することはございません。
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- 2. 個人情報の第三者への提供について
- ミツウロコグループ各社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様のご同意をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
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- 3. 個人情報の共同利用
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ミツウロコグループ各社は、前記「１．利用目的」記載の利用目的および以下の利用目的のために、
- ①お客様の基本情報：氏名、年齢、性別、住所、電話番号、契約番号
- ②ミツウロコグループ各社がお客様に提供しているサービス・商品の内容およびご利用状況、およびお取引状況
- ③ミツウロコグループ各社が実施した各種アンケート結果
- ④お客様からのご相談内容をミツウロコグループ各社との間で共同利用することがございます。
また、共同利用の管理責任者は、当社 法務といたします。
利用目的
- ・お客様（取引先となる可能性のある事業者を含みます）に対する業務上、取引上の連絡、対応のため
- ・ミツウロコグループ各社が提供する商品・サービス、キャンペーン、イベント等に対する提案やご案内
- ・ミツウロコグループ各社が提供する商品・サービスの品質改善のための調査、研究、開発
- ・ミツウロコグループ各社の提供する商品・サービスについてのアンケートの実施
- ・ミツウロコグループ各社が提供する商品・サービスに対するアフターフォローの実施
- ・各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
- ・法令上の義務や要請への対応（国内外の規制当局、司法・行政機関、証券取引所への報告やそれらによる監査対応を含む）のため
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- 4. 個人情報に対する安全対策の実施
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ミツウロコグループ各社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改竄、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。
万が一、お客様からお預かりした個人情報について、漏えい等の事故の発生を把握したときは、直ちに、個人情報保護委員会への報告を含む必要かつ適切な措置を講じます。
なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。
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- 5. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
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当社は、お客様から当社が管理するお客様ご自身の個人情報（第三者提供記録を含みます）について、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去等のご要請を受けた場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、お客様の意思を尊重し、速やかに適切な対応を致します。
上記および当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、以下にお問合せください。
- 株式会社ミツウロコグループホールディングス
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〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目1番1号
東京スクエアガーデン
法務 - 電話番号 03-3275-6300
個人情報保護についての取り組み
ミツウロコグループ各社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
- 1. 役員および全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修を実施します。
- 2. 個人情報管理・保護委員長を選任し、社内規程の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
- 3. 監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
- 4. 取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
- 5. 本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
- 6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
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