SYSTEM FOR ELECTRONIC PROVISION OF MATERIALS FOR GENERAL MEETINGS OF SHAREHOLDERS 株主総会資料電子提供制度のお知らせ

会社法の改正により、2023年3月以降に開催される株主総会から、株主総会資料の電子提供制度が始まります。同制度により、すべての上場企業において、従来書面にて提供していた株主総会資料(株主総会参考書類、事業報告、計算書類など)を原則としてインターネット上のWEBサイト等へ掲載し提供することが、義務化されました。
電子化により総会資料の早期提供、ペーパーレス化による環境負荷低減などが期待されています。

当社の対応について

上記制度を踏まえ、当社としましては以下のとおり対応させていただきます。

<2023年6月開催予定の株主総会>

電子提供制度につき十分な周知の後、提供方法の変更を行うため、すべての株主様に書面にて従来どおりの招集通知と総会資料を送付させていただく予定です。「書面交付請求」の有無にかかわらず、お送りする書面は同一となります。
なお、株主総会資料の内容の一部は、法令および定款により認められる範囲で従前どおりWEBサイトのみでの開示とさせていただく可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

書面にて送付
  • 議決権行使書
  • 招集通知
  • 総会資料
WEBサイトにて掲示
  • 総会資料
    (書面にて送付した内容を含む)

<2024年以降の株主総会>

2024年以降の株主総会における株主総会資料の郵送対応につきましては未定でございます。2023年の状況を踏まえ検討の上、決定次第、改めてお知らせいたします。